Driftschefen lægger en 30-årig langtidsplan for boligafdelingen i samarbejde med servicelederen, driftslederassistenten og afdelingsbestyrelsen. Det er vigtigt, at langtidsplanen er ajourført med alle bygningsdele og især de store og dyre bygningsdele.

Langtidsplanen skal vise, hvilke vedligeholdelsesarbejder der bliver aktuelle - og ikke mindst hvornår - i løbet af de kommende 30 år. På baggrund af langtidsplanen beregner driftchefen, hvor store de årlige henlæggelser skal være, for at planen kan holdes.