Bestyrelsesmappen
Hvordan leder man et afdelingsmøde? Og hvordan laver man en god husorden? Få hjælp og vejledning til arbejdet som bestyrelsesmedlem.
Arbejdet som bestyrelsesmedlem i Boligforeningen 3B er alsidigt og kan indeholde mange opgaver. Få et overblik og hjælp til arbejdet her på siden.
Mit KAB
Mit KAB er en portal du som beboer og afdelingstyrelse kan bruge. I appen eller på din browser kan du logge ind og finde flere informationer. I din dokumentmappe i Mit KAB kan du finde mere materiale fra din boligafdeling.
Hvis du har spørgsmål til Mit KAB, oplever fejl eller har problemer med at logge ind, kan du finde svar her. Ellers er du velkommen til at skrive til os, så vi kan hjælpe dig videre.
Hjælp til arbejdet
I menuen herunder finder du hjælp og vejledning til bestyrelsesarbejdet. Har du brug for hjælp til bestyrelsesarbejdet er du også velkommen til at kontakte administrationen.
Husorden
Alle afdelinger har en husorden, der fortæller, hvilke leveregler, der er i boligafdelingen. Du finder din afdelings husorden i Mit KAB.
Derudover har KAB lavet nogle simple leveregler for godt naboskab, som I kan lade jer inspirere af. Hvordan tager vi bedst hensyn til hinanden? Hvordan forhindrer vi ekstraudgifter? Hvordan skaber vi tryghed?
I kan frit benytte skabelonerne og tilpasse med jeres egne tekster.
Derudover er her nogle plakater, I frit kan printe og hænge op i jeres opgange.
Find gode råd til håndtering og forebyggelse af nabostøj i håndbogen her.
Vejledning til at være en god dirigent
Skal du være dirigent på et afdelingsmøde for første gang? Brug mappen som forberedelse og støtte under mødet
Egen hjemmeside
Har I brug for en hjemmeside til jeres boligafdeling?
KAB har udviklet et hjemmesidekoncept, som består af en nem og fleksibel løsning til en favorabel pris. I får en side, der er sat op med en menustruktur og forskellige grundmoduler, som I selv kan vælge til og fra. Tekst og billeder lægger I selv på.
Hjemmesiden er optimeret til visning på mobil og tablet.
Afdelingssider
Hjemmesiden er bygget op med en menustruktur (top- og venstremenu), et hovedfelt med billede og en ”footer”i bunden med plads til oplysninger som fx afdelingsnavn, adresse og telefonnummer. Menupunkterne kan I skifte ud og tilpasse med egne titler. Der er en række moduler, I kan vælge at benytte. Det er kalender, opslagstavle, nyhedsfelt, facebookelement, kortvisning og kampagne/info-bokse.
Se eksempel på en afdelingsside for Hjortegården.
Priser
Prisen består af en årlig abonnementspris. Derudover vælger I mellem en Basispakke eller en Startpakke, alt efter hvor meget I selv vil stå for. I kan også tilkøbe et klippekort, hvis I løbende har brug for teknisk eller redaktionel hjælp.
Kontakt
Hvis I er interesserede i at høre mere eller ønsker at bestille en hjemmeside, så kontakt grafiker og digital konsulent Karen Sandal Fothergill på afdelingssider@kab-bolig.dk
BoligJura
KAB har oprettet boligjura.dk – en hjemmeside for alle, der beskæftiger sig med juridiske forhold inden for det almene boligområde, og som har brug for overblik og information, der kan være svær at finde andre steder. Indholdet på siden tager udgangspunkt i det daglige arbejde i en almen boligorganisation – med alle de udfordringer og tvivlsspørgsmål, der kan opstå hen ad vejen.
Adgang for afdelingsbestyrelsesmedlemmer
Som bestyrelsesmedlem har du adgang til BoligJura. Vi anbefaler, at du bruger siden som et opslagsværk, hvis der er spørgsmål eller regler, du er i tvivl om. Hvis du ønsker at få adgang (det kræver brugernavn og kodeord), skal du skrive til kommunikation@kab-bolig.dk
Gå til www.boligjura.dk
Referater
Du finder dagsordener, referater og materiale fra organisationsbestyrelsesmøder her på siden.
Du finder referater fra afdelingsmøder og afdelingsbestyrelsesmøder på Mit KAB.
Rådighedsbeløb og midler til beboeraktiviteter
3B har vedtaget en politik for, hvordan rådighedsbeløb og midler til beboeraktiviteter håndteres i boligafdelingerne. F.eks. kan man maksimalt købe ind for 15.000 kr. ad gangen på boligafdelingens Eurocard. Indkøb derover skal gøres i samarbejde med den lokale drift. Bliv klogere og læs mere her i 3B's politik for økonomistyring i boligafdelingerne.
Afregning af bilag via Acubiz
Acubiz er et system til afregning af bilag, på en hurtig, nem og effektiv måde.
- Tag et billede af bilaget, som er godkendt og anvist
- Angiv kontering / formål og deltagere.
- Videresend til verificering (2. godkender)
- Udbetaling
Søg på Acubiz i Google Play eller App Store og installer appen "Acubiz One".
Læs vejledning og FAQ om Acubiz
Videoer
Sådan fungerer Acubiz One
Sådan logger du på Acubiz One
Refunder kørsel via Acubiz hjemmeside
Refunder et udlæg via Acubiz hjemmeside
Opret et udlæg
Flere profiler (organisation eller afdeling?)
Sådan ændrer du dine indstillinger
Sådan logger du på Acubiz hjemmeside
Gå til Acubiz hjemmeside og indtast følgende oplysninger.
Company ID: KAB
Username: Brug din mail fra Mit KAB
Password: Klik på "Forgotten your password?" første gang du logger ind
Afdelingens budget
Her kan du se, hvordan økonomien i en boligafdeling hænger sammen.
Henlæggelser - derfor er det en god idé og nødvendigt
Her kan du se, hvorfor det er en god idé at spare op til vedligeholdelse af din boligafdeling.