Ny model for rabatordning og klare roller for kontaktpersoner

Nyt fra Organisationsbestyrelsen: Her kan du læse om nogle af de punkter organisationsbestyrelsen i 3B har haft på dagsordenen for nylig.

Af Louise Bendixen

Ny model for rabatordninger skal skabe større gennemsigtighed

Organisationsbestyrelsen har godkendt en ændring af den nuværende rabatordning for lokalt driftsbidrag, der omfatter lønudgifter til driftschefer, serviceledere og driftskonsulenter. Ordningen er gennem årene vokset frem af historiske særbeslutninger og er i dag både kompleks og vanskelig at gennemskue.

Med den nye model afskaffes rabatordningen, og alle afdelinger vil fremover betale én ensartet sats pr. lejemål. Der er tale om en intern omfordeling – ikke en samlet besparelse.

Formålet er at skabe en mere retfærdig, transparent og principbaseret bidragsstruktur. Fremover vil eventuel støtte til afdelinger med særlige forhold blive besluttet direkte, målrettet og åbent finansieret. Driftsbidraget skal dermed ikke længere fungere som et skjult fordelingsværktøj.

Den nye model bliver indarbejdet i budgettet for 2027, og administrationen vil kommunikere direkte med de berørte afdelinger og sikre dialog om eventuelle overgangsbehov.

Fælles rolleforståelse skal styrke kontaktpersonordningen i 3B

Boligforeningen 3B benytter en kontaktpersonordning, hvor organisationsbestyrelsen udpeger kontaktpersoner for de enkelte boligafdelinger. Kontaktpersonordningen er et vigtigt bindeled mellem afdelingsbestyrelserne og organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B. Ordningen skal sikre en tæt dialog om lokale forhold og samtidig skabe sammenhæng til 3B’s politiske beslutninger og strategiske retning.

For at styrke dette samarbejde har organisationsbestyrelsen nu vedtaget en fælles rolleforståelse for kontaktpersonerne.

”Erfaringerne viser, at roller og forventninger tidligere har været tolket forskelligt, og det har skabt usikkerhed om opgaver, mandat og grænser mellem det politiske og det administrative niveau. Det laver vi nu  om på,” lyder det fra Iris Gausbo, formand for organisationsbestyrelsen i 3B.

Hvad indebærer den nye rolleforståelse?

Den nye model tydeliggør, at kontaktpersonen:

  • repræsenterer organisationsbestyrelsen som helhed
  • ikke fungerer som lokal partsrepræsentant
  • ikke behandler konkrete drifts- eller klagesager
  • ikke har selvstændig beslutningskompetence

Kontaktpersonens opgave er at skabe dialog, dele perspektiver og formidle bestyrelsens vedtagne linje – ikke at løse konkrete sager.

Alle konkrete henvendelser skal fortsat håndteres administrativt af Kundecenter 3B i KAB. De kan kontaktes på mail 3b@kab-bolig.dk 

Målet: Klarhed, ens praksis og styrket samarbejde

Med den fælles rolleforståelse ønsker organisationsbestyrelsen:

  • at sikre en tydelig opdeling mellem politiske drøftelser og administrativ drift
  • at skabe en ensartet praksis blandt alle kontaktpersoner
  • at give klare rammer for samarbejdet mellem bestyrelse og administration
  • at sikre en stærkere kobling mellem lokale drøftelser og 3B’s samlede strategi

Ordningen vil løbende blive drøftet i organisationsbestyrelsen, så erfaringer kan deles, og principperne justeres efter behov.

Du kan finde en liste over kontaktpersoner for din boligafdeling samt driftsområde her. 3B-kontaktperson | 3B